各位委员：

根据协会《章程》和《分支机构管理办法》规定，协会秘书长办公会研究决定，对所有自设立满4年的分支机构进行换届。现将有关要求通知如下：

一、分支机构换届的原则和条件要求

1.分支机构换届的原则

（1）分支机构每届4年，自设立满4年必须进行换届。

（2）分支机构设主任委员1名，秘书长1名，副主任委员1-3名，副秘书长各1-3名。

2. 分支机构换届要满足的条件

(1)分支机构设主任委员须为常务理事，年龄不超过70周岁，连任不得超过2届，协会副理事长不得兼任。

（2）秘书长须为理事，副主任委员、副秘书长均须为协会会员。

（3）最少3个单位会员。（新申请入会的需要提交相关材料）

（4）最少30个会员。（新申请入会的需要提交申请表）

（5）管理制度健全。

二、分支机构换届必须经由以下程序

1. 召开分支机构专业委员会/工作委员会会议，研究确定换届工作筹备方案;

2. 向协会提出换届申请。

3. 协会同意换届的，分支机构完成换届筹备工作，并向协会提交相关材料。

4. 经协会审查后，10个工作日内作出是否准予召开换届大会的意见。批准召开换届大会之日起，分支机构应在15日内召开换届大会。分支机构召开换届大会，协会领导和协会主管部门应到会监督指导。

5. 换届大会后15个工作日内，分支机构应到协会机关办理换届备案手续。备案应提交的材料。

三、分支机构换届的时间要求

凡自设立已满4年的分支机构，均须前向协会提交“分支机构换届申请”，尽快完成换届工作。

四、协会会员部负责分支机构换届工作的指导与服务。负责受理分支机构换届申请报告及相关材料的接收。

请医院人文建设专委会委员尽快下载协会会员申请表（根据最新要求，凡是专委会委员必须是协会会员），填写后发扫描发给张小文老师的邮箱2177716619@qq.com 。

张小文老师联系电话:  010-62717228

联系微信：

                      中国生命关怀协会