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成都市新都区人民医院:打造9S精益管理,提升服务品质

时间:2020-05-27  来源:成都市新都区人民医院  作者:蔡芳芳

为有效落实国家卫生健康委下发的“进一步改善医疗服务行动计划”(2018-2020)文件精神,转变医院管理者的管理观念,改善医院环境,优化服务流程,促进医疗安全,提升员工素养,改善就医体验,提升服务品质,新都区人民医院在全院推行9S精益管理活动项目。

2020年5月17—21日为试点阶段,门诊大厅和服务中心、收费室、药剂科、行政办公室、心内科病区5个科室率先试点9S精益管理。

那9S是啥?跟医院到底有啥关系?跟病人们有啥关系?跟医院为病人提供服务的品质提升又有啥关系?

9S是啥?

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9S管理起源于日本,是在日本企业早期提出的5S管理基础上,经过提炼深化后的管理体系。包括:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、节约(SAVING)、安全(SAFETY)、服务(SERVlCE) 、满意(SATISFICATlON)、素养(SHITSUKE)。

其中,安全是核心,素养是精髓,也是最终的追求。

医院9S精益管理会为病人带来什么?

1、提升医院形象,为病人提供整洁、舒适、安全的就医环境,进一步改善就医体验。

2、营造积极向上的氛围,树立医院职工以人为本的理念,提升医务人员素养,更好地为病人服务。

3、养成医务人员收标准、守规矩的良好习惯,促进医疗质量与安全的进一步提升。

所以,医院以9S精细化管理为契机,最终的目标是全面提升医院的工作质量、医疗质量和服务质量,更好地为病人服务。

9S精益管理第一阶段试点

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9S精益管理试点科室授牌

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颁发9S精益管理内训师证书

2020年5月17日,9S精益管理活动项目正式启动,在心血管内科、药剂科、门诊大厅和服务中心、收费室、行政办公室率先推行试点。5个试点科室/部门接受授牌,54位内训师接受聘书,并宣誓,用最朴素的语言表达了推行9S精益管理的信心和决心。

9S精益管理项目启动仪式结束后,5个试点科室立即行动起来。从各自的工作区域下手整理,从区分物品的需要和不需要开始。办公室、会议室的布局,护士站、治疗室、处置室的物品摆放,值班室、更衣室的床铺、衣服放置,库房、设备间的物品归类,文件柜、抽屉等的收纳、摆放,各种线路的整理……大到整个部门/科室的布局,小到一支笔的位置,都进行了彻底地整顿。

送走不需要的物品,留下需要的物品,再对需要的物品进行分类放置,粘贴定位线,统一标签,规范管理,节约时间,提升效率。

短短四天四夜的时间,5个试点科室/部门变了,环境变得更加整洁,行动变得更加规范,人也变得更有自信,更加积极,以一种更好的姿态让病人的就医体验变得更好。

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明亮的服务中心

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整洁的库房

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整齐的药架

5月21日,9S精益管理项目第一阶段结束,医院对试点科室进行了阶段性验收。5个试点科室/部门全部验收合格,检验科和放射科两个科室也坚决要求加入试点,用精确到分的时间来试点9S精益化管理。其中,金奖被药剂科收入囊中,心血管内科、资产财务部(收费室)摘得银奖,行政办公室、门诊部、检验科获铜奖,放射科获优秀奖。

新都区人民医院9S精益管理项目行动已经启航,这是一项持续改进的管理活动,将纳入医院常态化管理,逐步形成9S管理体系,在提升医院综合实力和为患者服务的路上,没有最好,只有更好。

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