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医院人文管理征文:“金点子”化身“金钥匙” 小措施汇聚大成就

时间:2024-03-07  来源:华北医疗健康集团邢台总医院  作者:吴梦涵

一、实施背景

(一)社会文化

中华民族历来注重“人民”,自古至今都将其放在很重要的位置。“民为贵,社稷次之,君为轻”“政之所兴,在顺民心”……人民群众作为推动历史前进的主体,无论在哪个年代,都应得到重视和关注。随着“以人为本”内涵的提出,让人的尊严和价值也得到了充分尊重。以人为本,不仅凝聚着中华五千年文明的深厚根基,也是时代进步精神的体现,更是构建和谐社会的现实需要。

(二)医院文化

邢台总医院自建院之初,就将“仁”定为了医院文化精神。随着几十年的发展,邢台总医院在“仁”的基础上不断扩充完善,形成了更为丰富的“仁和”文化。“仁和”文化还是以人为中心,尊重人性基本规律,尊重人民利益。具体落实在医院上就是在以患者为中心的前提下,更加重视职工的感受和满意度,并不断追求患者和职工的“双满意”。

二、主要做法

(一)“金点子”上线填补不足

作为一家国有大型企业医院,如何在充分调动职工工作积极性的同时,不断助推医院发展,避免出现“一滩死水”“停滞不前”的状态?邢台总医院结合医院文化背景,贯彻人本理念,充分发挥职工主人翁作用,面向职工广开言路,提出了以“金点子”为核心的系列活动。

什么是“金点子”?职工发挥聪明才智,为医院各个方面提出的可以改善或完善的措施、建议,并经过医院高层研究决定采纳落实的。最初,“金点子”一年评审一次,时间固定在每年七一前后,需完成面向职工收集、医院领导评审、后期落实、长效追踪等工作,并且凡是职工提出的建议都称为金点子。在开展1年后,发现不仅此项活动得到职工一致好评,并且采取集中收集、集中落实的方式,在落实时相关科室的工作量较大,有些好的建议或措施常常会被延期执行。明明是很好的建议,仅因为时间关系未落实,违背了“金点子”活动实施的本意。

为了更好地改进活动存在的弊端,院党委对“金点子”活动进行了优化,并制定了具体的活动方案。即常态化开展“合理化建议”活动,职工从企业微信活动专栏提交电子审批单,经科主任同意后抄送到办公室,办公室每周收集、汇总、提交上会,由院领导研究是否合理、能否落实、如何落实的问题。以一年为周期,对医院采纳并已落实的合理化建议汇总为“金点子”,院领导根据实施后的实际效果、经济效益及贡献值等情况进行评分,最终评出一、二、三等奖和优秀奖,分别给予300/200/100/50的纪念品。“金点子”的内涵也从最初的提建议升级到了后期的采纳落实,成为了名副其实的金点子。

(二)管理流程走心优化

向医院提建议,大多数职工可能都存在“提了白提、不敢提、不愿提、不能提”的顾虑和担忧。邢台总医院在制定该项活动时,实行了奖励机制,不仅对提合理化建议的个人给予物质奖励,同时以科室为单位统计合理化建议的条数,在科室季度、年度考核、评优时以加分项计入总成绩。

此外,为了方便职工提建议,医院专门简化了流程,由最初的提交纸质申报表改成了手机提交电子表,在审批流程上也做了简化,只需经过党支部书记或科主任审批即可。为了照顾年龄各异的职工,在电子申报表中,填写的项目大多有备选选项,同时也设有主观选项,对所提建议有更多措施需要阐述的也可上传文件、附件、照片等进行说明。

申报流程的简化、实施的奖励机制,广开言路的举措让职工提建议的热情空前高涨。医院想要得到发展,必须全心全意依靠职工,切实尊重和维护职工的主人翁地位,尊重职工的主体意识,肯定他们的存在,才能充分发挥他们自己的能力,才能激发出无穷无尽的劳动热情,不断为医院发展建言献策,推动医院高效快速高质量发展。

(三)攻坚破题求稳落实

合理化建议的重点不在“建议”,而在于“合理”。对于职工提出的合理化建议,无论大小,邢台总医院都会上会研究。对于合理的、有必要落实的,院领导会明确执行科室,会后由办公室秘书向执行科室发放会议决议单,同时做好记录,定期询问落实情况。能短期内执行的,如“节后高峰期,弹性增加门诊志愿者数量”“为职工车棚增加防雨屋顶”等,责任科室完成后向办公室报备。涉及医院流程、制度、重大事项的,如“在合规合法前提下简化社会保险转移手续,为职工提供方便”“规范日间手术管理,优化日间手术流程”“增设医院院史展览处,深化总医院人文环境建设”等,经过研究决定采纳的,科室在落实过程中遇到的问题和困难,院领导会从中协调解决,敢直面管理中存在的问题、敢啃硬骨头、敢改革创新,力求攻坚破题,抓实干成,遵守活动规定,完成对职工的承诺。

(四)言论氛围和谐舒心

由于职工可以围绕医院的各个方面提出意见建议,方向很广、内容不限,只要合情合理即可,因此,建议提出者和落实科室就会出现不一致的现象,这种情况往往更普遍。对需要落实的科室来说,这项活动无疑增加了工作量。如果处理不好,就没人会去提建议,怕给别的科室找麻烦,久而久之,活动也就没人参与了。考虑到这一点,邢台总医院从根源上解决问题,由院领导每次向科主任下达工作任务,到年底科室考核时,科主任可将其作为重点工作进行汇报,而后根据领导打分总体排名情况获得医院下发的科室奖金。另外,医院的“仁和”文化也在潜移默化的感染着职工,无私奉献、和谐共生,医院发展需要每个人的努力。因此,“金点子”活动始终有着良好的言论氛围,职工的参与率也较高。

三、实施成效

(一)医院标准化建设不断完善

金点子、合理化建议活动开展以来,职工围绕医院发展、科学管理、医院环境、支部建设、三甲评审、节能环保、矿(处)医院扭亏脱困等方面提出了很多建设性意见,像实行无纸化办公、推行床旁结算、矿(处)医院转型发展养老、开设自助挂号缴费机、建立医院互助金……在医院全体职工的共同努力下,这些建设性意见一个一个地被落实、被推行,就医流程不断改进完善,学科建设,也成就了医院如今的标准化建设和高质量发展。

(二)职工患者满意度逐步提升

到今年为止,“金点子”活动举办了7届,共收集合理化建议500余条,采纳的有180余条(不重复)。这些金点子像金钥匙一样解决了医院存在的很多问题。在采纳的建议中,有50%的建议是关于人文医院建设、提高职工幸福指数的,而这些建议几乎都得到了落实。根据每年的职工满意度调查结果,职工满意度由91.2%上升为98.6%,满意度提高了,工作热情和服务质量就会大大提升,间接地提升了患者的满意度。职工是医院活动的主体,铸牢职工的幸福指数和满意度,无疑增强了他们对医院的忠诚度。

(三)医院人文理念更加丰富

邢台总医院始终将“人本”作为医院文化的重要元素,多年来,在围绕“以患者为中心”的服务理念上做了很多文章。尤其在社会主义新时代,国家大力推进改善基层医疗服务,重视患者的就医体验。而提高职工主体地位和待遇,将职工的主人翁意识显现出来,充分发挥职工主动能动性作用,不仅间接的改善了医患矛盾、提升了患者满意度,也更好的切合了医院人本思想,丰富了人文理念的内涵。

(四)管理方式更加合理有效

管理者是规定、措施的制定者,职工是实践者、落实者。制度和规定难免有疏漏的地方,在执行时也要考虑实际情况,制度流程好不好,基层职工往往最有发言权。“金点子”系列活动为职工提供了很好的平台,通过找不足,找问题,让各项流程更加完善合理,方便的不只是职工,更多的是患者。

四、结语

通过举办“金点子”“合理化建议”活动,职工获得的不仅仅是积分、奖品,更多的是积极主动地加入医院这个大家庭中的主人翁意识,以及在提出建议后院领导逐条回应、落实过程中得到的重视感与参与感。如何“爱院如家”?必然是“人人参与”,才能有“院兴我荣”的责任感,才能在医疗设备、技术手段竞争激烈的今天,不断夯实品牌建设,推进医院发展。

职工是医院的主体,只有将员工的潜能发挥到最大,才能创造更大的价值。重视职工地位、正视他们的合理化建议与诉求,充分发挥“以人为本”的人文理念,并将其落实在日常工作中,哪怕是一个小措施,也能汇聚起职工积极上进的“大波澜”。


关于举办医院人文管理征文活动的通知

https://www.yyrw.org.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=5&id=6457


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